सरकारी कर्मियों का वेतन भुगतान कोषागार से वेतन विपत्र पारित होने के पश्चात बैंकों के माध्यम से सैलरी की राशि पास बुक में क्रेडिट होती है। वेतन विपत्र की समस्त प्रक्रिया DDO Level Bill Entry के आधिकारिक सरकारी वेबसाइट पर ऑनलाइन किया जाता है। वेतन विपत्र का कार्य के लिए मैसेंजर नियुक्त किए जाते है। शिक्षकों या अन्य सरकारी कर्मियों का अनुपस्थिति विवरणी या बायोमैट्रिक उपस्थिति के आधार पर सैलरी बिल जेनेरेट किया जाता है।
DDO Level Bill Entry करने के लिए कई सुरक्षा मानकों का ध्यान रखना होता है। वेबसाइट द्वारा प्रत्येक चरणों को पूरा करने के पूर्व सम्बंधित आधिकारिक व्यक्ति के मोबाइल पर ओटीपी आती है।
DDO का फुल फॉर्म क्या है?
Drawing and Disbursing Officer (DDO) हिंदी में इससे निकासी एवं व्ययन पदाधिकारी कहते है। शिक्षकों के लिए प्रदेश के प्रत्येक ब्लॉक में एक DDO होते है। इस पद के लिए ग्रेड-7 का होना अनिवार्य है। प्रखंड में इसकी अनुपलब्धता की स्थिति में दूसरे प्रखंड के DDO को कार्यभार दिया जाता है या सम्बंधित प्रखंड के नियंत्री पदाधिकारी प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकार (BEEO) यह कार्य करते है।
DDO Level Bill Entry के पूर्व की सावधानियां
DDO या बिल मैसेंजर का कार्य सिर्फ मासिक विपत्र तैयार करना ही नहीं है अपितु , कर्मचारियों का सही और समय से भुगतान होना भी अनिवार्य है। सावधानियों से वेतन भुगतान प्रक्रिया त्रुटिहीन और पारदर्शी होती है इससे शिक्षकों या कर्मचारियों के बीच विश्वास ,संतोष और ख़ुशी बढ़ती है। कार्यों के प्रति उत्साह को बढ़ावा मिलता है। इसके लिए निम्नलिखित सावधानियॉ बरतनी चाहिए :-
- DDO Level Bill Entry करने के सबसे पहले शिक्षक या कर्मचारी की अनुपस्थिति विवरणी और अवकाश (यदि कोई हो तो) की स्थिति की जांच प्रथम प्राथमिकता में रहे ।
- शिक्षक या कर्मचारी का नाम, पद और विद्यालय व विभाग सही से दर्ज रहना चाहिए ।
- वेतनमान, भत्ते (महंगाई भत्ता, आवास भत्ता , यात्रा भत्ता, चिकित्सा भत्ता ) और कटौतियों (सामान्य भविष्य निधि, GIC , इनकम टैक्स, प्रोफेशन टैक्स ) की विवरणी त्रुटिरहित रहनी चाहिए।
- सभी का सामान्य भविष्य निधि संख्या (GPF) सही हो ताकि कटौती सही खाता में जा सके।
- DDO Level Bill Entry पूरी करने के बाद फाइनल तौर पर कोषागार में ऑनलाइन भेजने के पूर्व बैंक खाते का विवरण जैसे शिक्षकों का बैंक खाता नंबर और IFSC कोड सही है या नहीं, यह अवश्य चेक करें ।
- पैन और आधार नंबर सही अंकित रहनी चाहिए ताकि इनकम टैक्स फाइल करते समय समस्या उत्पन्न न हो।
- ध्यान रहे सेवानिवृत शिक्षक या कर्मचारी का सभी पावना एवं पेंशन समय से मिले।
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मासिक वेतन विपत्र कैसे बनायें ?
जैसा की पूर्व में बताया गया है की सरकारी शिक्षक व कर्मचारी का वेतन भुगतान कोषागार से बिल पारित होने के बाद मिलता है। DDO Level Bill Entry के लिए बिलिंग क्लर्क या मैसेंजर नियुक्त किये जाते है। बिल कोई भी नहीं बना सकते है। इसके लिए कोषागार में नाम, हस्ताक्षर और मोबाइल नंबर भेजी जाती है। कोषागार पदाधिकारी द्वारा अनुमोदन प्राप्त होने के बाद दो तरह से लॉगिन करने का परमिशन मिलता है। एक DDO लॉगिन और दूसरा बिलिंग Billing Incharge लॉगिन। दोनों का पासवर्ड सम्बंधित के पास होते है। प्रत्येक लॉगिन के लिए पासवर्ड के साथ ओटीपी की आवश्यकता होती है।
सर्वप्रथम गूगल पर DDO Bill सर्च करें या गूगल क्रोम के सर्च बार में https://ddo.jharkhand.gov.in/ टाइप करें या इसी लिंक को क्लिक करें। बिल बनाने के लिए Billing Incharge में लॉगिन करना होता है। इसके बाद मेनू बार Data Maintenance दिखाई देगा। इस हेड मेनू में कई सारे बिकल्प एक साथ दिखाई देंगे। उनमें से Non-Gazzetted Salary Bill में क्लिक करें। अब तीन तरह का बिकल्प दिखाई देगी- (1) Generate Bill (2) Modify (3) Delet
DDO Level Bill Entry में बिल (वेतन, अग्रिम भविष्य निधि या अन्य बकाया) बनाने के लिए Generate Bill को क्लिक करें। अब एक नया पॉपअप विंडो खुलेगी उसमे बिल नंबर के साथ वित्तीय वर्ष दर्ज करें। नीचे में जिस माह का बिल हो उससे सेलेक्ट करें। कितने शिक्षक या कर्मचारी का बिल बनाना है उस संख्या को लिखें। अंत में सातवां वेतनमान को दर्ज करके क्लिक करें। अब एक Control नंबर आएगा उससे नोट करके रख लीजिये। बिल का प्रिंट निकालने समय इस नंबर की आवश्यकता होगी। अब बारी-बारी से सभी शिक्षक व कर्मचारी का बिल बना सकते है।
बिल बन जाने के बाद DDO लॉगिन में जाना होगा। उस लॉगिन से बिल को कोषागार में प्रेषित करें। इस प्रकार DDO Level Bill Entry में बिल Generate करने का कार्य सफलता पूर्वक संपन्न हो गया। अब इस बिल का प्रिंट को DDO से हस्ताक्षर करवाकर कोषागार में उचित माध्यम (मैसेंजर) से जमा कर दीजिये। इस कार्य में प्रत्येक स्टेप को पूरा करने के लिए मोबाइल में कई बार ओटीपी आएगी इसलिए बिल का कार्य करने समय मोबाइल साथ में रखें।
