Education Department Jharkhand द्वारा विधिवत रूप से विद्यालय संचालन के लिए पत्र जारी किया है। पत्र में प्रधानाध्यापक को 75 से अधिक पंजियों को संधारित करने का आदेश दिया है। विभाग का मानना है की अप टू डेट डेटा से विद्यालय विकास का बजट बनाने और अन्य प्रकार की लेखा जोखा पाने में सहूलियत होती है। कई सूचनाएं यू डायस प्लस में ऑनलाइन देनी होती है। प्रधानमंत्री पोषण शक्ति निर्माण योजना का डेटा उपलब्ध के लिए ई -विद्यावाहिनी ऐप्प का उपयोग किया जाता है। मध्याहन भोजन से लाभान्वित बच्चों की संख्या के लिए प्रतिदिन SMS की जाती है।
ऑनलाइन डेटा भरने के साथ अब विद्यालय के प्रधानध्यापक को विभिन्न प्रकार का रजिस्टर में लेखा अंकित करना होगा। कई सूचनाएं दीवाल पर अंकित रहेगी जिसकी पत्र पूर्व में जारी कर दी गयी है यथा –
- प्रधानमंत्री पोषण शक्ति निर्माण योजना का मेनू,
- बाल संसद के सदस्यों का नाम,
- प्रयास योजना से सम्बंधित –
- हाउस लीडर का नाम
- हाउस का नाम
- हाउस कप्तान का नाम
- हाउस समन्वयक का नाम
- विद्यालय प्रबंध समिति के सदस्यों का नाम
- चाइल्ड हेल्प लाइन नंबर
- मध्याहन भोजन कोषांग शिकायत नंबर
- विद्यालय के शिक्षकों का स्थापना विवरणी (फोटो युक्त)
- रसाईघर
- सभी वर्गकक्ष
- शौचालय (बालक / बालिका )
- सुचना पट्ट
- प्रयोगशाला कक्ष
- प्रेरणादायक श्लोक या पंक्ति
- बाहरी दीवालों पर विद्यालय का नाम
- इत्यादि।
Education Department Jharkhand द्वारा निर्धारित रजिस्टर का नाम
प्रधानाध्याक का कार्य पढ़ाई के साथ कार्यालय की सभी सूचनाओं को ससमय संधारित करना होता है। मांगी गई प्रतिवेदन को सम्बंधित कार्यालय में देना होता है। इसके साथ ही विद्यालय संचालन की समस्त रूप रेखा तैयार करना उसका क्रियान्वयन करना प्रधानाध्यापक का कर्तव्य है। इस कार्य के लिए सहयोगी शिक्षकों से सहायता ले सकते है।
Education Department Jharkhand के क्षेत्रीय शिक्षा संयुक्त निदेशक , कोल्हन प्रमंडल चाईबासा ने कार्यालय आदेश जारी करके 75 से अधिक पंजियों को संधारण करने का आदेश जारी किया है। अमूमन झारखण्ड के सभी सरकारी विद्यालयों में इतना ही रजिस्टरों का संधारित करना आवश्यक होता है जिसकी सूचि निम्नलिखित है :-
- नामांकन पंजी में निम्नलिखित सूचना अंकित होनी चाहिए-
- छात्र का नाम
- माता-पिता का नाम
- जन्मतिथि
- पेशा
- ऊँचाई
- आधार न०
- खाता संख्या पूर्व के विद्यालय का T.C. क्रमांक,
- निर्गत तिथि
- जाति / कोटि
- पता
- माता-पिता का आधार कार्ड
- मोबाइल न०.
- ब्लड ग्रुप
- सूचना / आदेश पंजी
- वेतन प्रदायनी पंजी (निकासी एवं व्ययन विद्यालयों के लिए)
- सांस्कृतिक / खेलकूद / पाठ्यतर सहगामी क्रियाओं / जयंती से संबंधित पंजी का संधारण
- SMC पंजी
- बालसंसद पंजी
- PTM की बैठक से संबंधित पंजी संधारण
- विद्यालयों में संचिका का संधारण कर संचिका संख्या अंकित करना / टिप्पणी के माध्यम से लिपिकों के द्वारा कार्य किया जाना (उच्च विद्यालयों के लिए)
- Case Book up to date- प्रत्येक माह की 15 / 30 को तिथि निर्धारित करना
- प्रायोगिक कक्षा के संचालन संबंधी प्रयोगशाला सहायक / विषय संबंधी शिक्षक / बालसंसद के साथ बैठक / पंजी का संधारण
- Project IMPACT ( Regular Assetment ) Institutional Development, Mentoring for Perfect Amenities and Child Behavior Tranformation का क्रियान्वयन एवं पंजी का संधारण
- Project RAIL का क्रियान्वयन एवं पंजी का संधारण
- शिक्षक उपस्थिति पंजी का संधारण
- पाठ्य योजना / पाठ्य टीका संधारण
- प्राप्त वित्तीय राशि का लेखा-जोखा / नामांकन / पंजीयन रशीद देना / पंजीकृत करना / पृष्टांकित करना
- प्रयास कार्यक्रम का क्रियान्वयन एवं पंजी का संधारण
- Smart Class / Digital Education पंजी
- माननीय / जनप्रतिनिधिरों को विद्यालय कार्यक्रम में सादर आमंत्रण करना
- मतदान / राष्ट्रीय पर्व में प्रत्येक सपताह छात्रों के लिए कार्यक्रम आयोजित करना
- प्रतिदिन घंटी के अनुसार पठन-पाठन पंजी
- पुस्तकालय पंजी
- खेल पंजी
- प्रयोगशाला पंजी
- Quiz पंजी
- नैतिक शिक्षा पठन-पाठन
- में शामिल करना एवं पर्यवेक्षण साप्ताहिक रूप से वरीय शिक्षक करेंगे।
- शिकायत निवारण पेटी
- सुझाव पेटी
- बागवानी / सफाई
- CRP अनुश्रवण पंजी
- निरीक्षण पंजी
- आगन्तुक भ्रमण पंजी का संधारण
- Report संबंधित पंजी का संधारण
- शौचालय में सफाई की व्यवस्था करना
- छात्रवृति पंजी
- Result संबंधित पंजी
- छात्र संख्या पंजी का संधारण
- उत्तराधिकारी पट्ट
- प्रवेश द्वार का रंग रोगन करना
- दीवारों / वर्गकक्ष में शैक्षिक विचार का लेखन करना
- स्कूल हेल्थ एवं वेलनेश प्रोग्राम संबंधी पंजी का संधारण
- गर्मी के दिनों में मिट्टी का घड़ा रखना एवं पंखा लगवाना
- एम०डी०एम० दैनिक व्यय पंजी
- माता समिति के बैंक खाते का रोकड़ बही का संधारण
- भंडार पंजी का संधारण
- नव भारत साक्षरता मिशन से संबंधित पंजी का संधारण
- आपार आई. डी. पंजी का संधारण
- एफ. एल. एन. पंजी का संधारण
- युवा पोर्टल पंजी
- विद्यांजली पंजी
- विद्या प्रवेश वीरगाथा पंजी
- उर्जा संरक्षण पंजी
- स्वास्थ्य ही सेवा कार्यक्रम पंजी
- शिशु पंजी पंजी
- सावित्री बाई फूले पंजी
- आर०टी०ई पंजी
- मिशन चन्द्रयान,
- मेरी माटी मेरा देश,
- मास ड्रग एडमिस्ट्रेशन पंजी
- खादी,
- खेलो झारखंड पंजी
- कला उत्सव,
- जिज्ञासा,
- फिट इण्डिया पंजी
- बुक बैंक पंजी
- गुरूजी क्रेडिट कार्ड पंजी
- राष्ट्रीय कृमि मुक्ति दिवस पंजी
- प्रेरणा पंजी
- इको क्लब पंजी
- सम्पति पंजी
- चावल स्टॉक पंजी
- स्वाद पंजी
- दिव्यांग बच्चों से संबंधित पंजी का संधारण
- भ्रमण पंजी
- अभियान पंजी
- अन्यान्य ।
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